中学校长行政助理
描述
该职位的主要目的是协助中学校长和中学副校长,并确保学校办公室与办公室职能和学校人员的顺利连续性.
责任
- 中学办公室接待员(初次与家长联系).
- 维护所有中学生和教师的考勤记录.
- 帮助管理中学校长的日历.
- 协助传递中学通告.
- 保持一个活跃的名单,并联系合格的代课教师.
- 为中学校长制作或编辑与教师或家长的信函.
- 与体育部的联络(1).e.,通知学生更改/取消课程 实践/游戏时间表).
- 联络招生部门(1).e.跟踪学生,维护中学生的文件.)
- 协调并维护本年度所有中学社会活动的档案. 作为中学生家长志愿者的联络人.
- 担任中学办公室经理,为中学订购/获取用品.
- 与工厂保持联系,报告所有设备维护/保管需求.
- 协调学年开始时的任务,如学生和老师的日程安排, 额外的教师职责, 制定学生家庭事务时间表, 类花名册, 维护教师用品柜, 为教师和办公室打印消耗性表格.
- 协调年终活动(八年级促销、特别活动等).).
- 完成中学校长交办的其他相关工作.
- 理想的候选人将表现出灵活性, 倡议, 奉献, 并愿意帮助管理本利彭中学的日常运作.
资格
- 因为学校改变了课程表, 意想不到的“中断,以及在办公室完成的各种任务, 在这个职位上的人应该平心静气, 灵活大方.
- 作为办公室团队的一员,此人将被要求担任多个角色.
- 有组织能力,积极主动.
- Flexibility a must; ability to work on several projects at the same time, 但仍可在可能出现的计划外情况下提供协助.
- 熟练的书面和口头沟通.
- 必须具备辨别和保密的能力.
- 熟练使用复印机,电话和对讲机.
- 有使用MacBook, Microsoft, Google Suite, RenWeb的经验.
- 注意细节和活动策划非常重要.
- 有行政助理经验者优先.
- Minimum high school diploma; bachelor’s degree recommended.
好处
BLS/CIU提供的福利包括:
- 健康计划;
- 提供匹配机会的401(k)计划;
- 员工团体人寿保险费用的100%;
- 长期伤残保险;
- 节假日、公休日、病假、探亲假;
- 教育福利:学前班-研究生学费减免.
有兴趣和合格的候选人将需要完成 Ben Lippen就业申请. 申请表必须填写完整,并按照申请表最后一页的要求提交给校长办公室. (请不要使用CIU就业申请.)
组织
本利彭学校
部门
中学
状态
全职
时间
40小时/12个月
可用
CIU就业申请 CIU全球(在线)辅助申请 库克商学院的常驻助理申请 艺术与科学申请学院的常驻助理 护理应用学院住院护理助理
如果您正在申请Ben Lippen的职位,并且无法下载Ben Lippen的应用程序, 请与人力资源部联系 humanresources@endesacuerdotv.com 或1-800-777-2227分机. 5009.