行政助理

中科院行政助理将为监狱倡议项目提供行政支持, 基督教服务学习, 部门主席, 教师和学生.

协助文理学院的行政工作

• • 为教职员工、学生和客人保持一个友好的环境.
  • 在课堂上提供行政支持, 以及定期的顾问小组会议和教师的其他特别活动, 根据需要.
  • 处理信函并协助教员提供及时和适当的答复.
  • 接听、回复或转接电话.
  • 维护与各司职能相适应的档案系统.
  • 就学校的行政要求与学生进行沟通，并回应学生的询问, 包括, 但不限于, 课程预注册和类似的学生学术和行政要求.
  • 参加员工会议和祈祷时间.
  • 处理雇佣学生工和助教的相关事宜.
  • 采购有效课堂教学所需的必要用品/媒体设备/学术资源.
  • 了解与互联网相关的搜索组件，以确保以最优惠的价格获得资源/信息/供应/设备.
  • 以电子方式处理中科院教职员工的会计需求, 包括但不限于信用卡账单和报销.
  • 协助学院的活动、项目和活动.
  • 与教务处经理合作完成部门项目和活动.

协助监狱倡议项目

• 与教师、校友、捐赠者和SCDC员工沟通
• 处理来往信件
• 协助学生的入学和注册需求.
• 计划和准备秋季毕业典礼.
• 订购供应品并处理采购付款

• 能够创造和维护积极、有序、以服务为导向的办公环境.
• 熟悉CIU的部门和学术环境，原则和程序.
• 全面了解本科课程，CANVAS，学术课程和政策.
• 高能力和多任务处理能力.
• 熟悉社交媒体并理解其影响.
• 计算机技能，包括文字处理，电子表格，网页设计和电子邮件沟通.
• 操作复印机，电话系统，扫描仪和斯克兰顿分级机.
• 有能力进行有效的沟通，并采取明智和果断的行动. 
• 熟悉高等教育的世界.
• 有办公室工作经验，有学术工作经验者优先
• Both a task orientation and a people orientation; that is, 在高流量的环境中完成大量任务的能力，在这种环境中，临时访客突然成为第一优先事项
• 本科以上学历，高中以上学历.

CIU提供的福利包括:

• 健康计划;
• 提供匹配机会的401(k)计划;
• 员工团体人寿保险费用的100%;
• 长期伤残保险;
• 节假日、公休日、病假、探亲假;
• 教育福利:学前班-研究生学费减免.

有兴趣和合格的候选人将完成 CIU就业申请 在这个网站上.